Platforma dla biur ksiegowych
Automatyzuj biuro ksiegowe.
Obsluz 2x wiecej klientow.
Komunikacja z klientami, dokumenty, przypomnienia i rozliczenia w jednym miejscu. Koniec z chaosem emaili i telefonow.
15h
Oszczednosci/tydzien
2x
Wiecej klientow
0
Spoznien deklaracji
80%
Mniej telefonow
Codzienne wyzwania
PROWADZISZ BIURO KSIEGOWE?
Znasz te problemy. Powtarzaja sie codziennie i zabieraja czas, ktory moglbys poswiecic na ksiegowosc.
Dokumenty przez email
Klienci wysylaja faktury mailem, WhatsAppem, czasem przynosza papierowe. Szukasz jednego dokumentu przez 30 minut.
Niekończace sie pytania
"Jaki mam termin ZUS?", "Ile VAT-u do zaplaty?", "Kiedy rozliczenie?". Te same pytania od kazdego klienta, kazdego miesiaca.
Spoznione dokumenty
Klient dostarcza faktury 15-tego, a Ty masz 2 dni na rozliczenie. Stres, nadgodziny, ryzyko bledow.
Brak przejrzystosci
Klient nie wie co sie dzieje z jego sprawami. Dzwoni, pyta, wymaga raportow. A Ty tracisz czas na tlumaczenie.
Chaos w terminach
ZUS do 15-tego, VAT do 25-tego, PIT do 20-tego... Kazdy klient ma inne terminy. Jeden blad = kara od US.
Efekt?
Pracujesz wiecej, zarabiasz mniej. Mozesz obsluzyc maksymalnie 20-30 klientow. Wiecej = zatrudniasz lub odmawiasz.
Rozwiazanie
VELTAX ZMIENIA ZASADY GRY
01
Jeden portal dla wszystkich
Kazdy klient ma swoje konto. Uploaduje dokumenty, widzi status spraw, komunikuje sie z Toba. Wszystko w jednym miejscu.
02
Automatyczne przypomnienia
System sam wysyla przypomnienia o dokumentach, terminach, platnosciach. Ty nie musisz pamietac o niczym.
03
Klient widzi wszystko
Status rozliczenia, terminy, dokumenty - klient ma dostep 24/7. Nie musi dzwonic z pytaniami. Ty oszczedzasz czas.
04
Terminy pilnowane za Ciebie
Kalendarz podatkowy z wszystkimi terminami. Powiadomienia przed deadlinem. Zero spoznien, zero kar.
Efekt? Obslugujesz 2x wiecej klientow bez zatrudniania.
PRZETESTUJ ZA DARMOKompletne rozwiazanie
WSZYSTKO CZEGO POTRZEBUJESZ
Nie kupujesz 10 roznych narzedzi. Masz jedno, ktore robi wszystko. Bez kompromisow.
Portal Klienta
Dedykowane konto dla kazdego klienta biura
- Indywidualny login i haslo dla kazdego klienta
- Upload dokumentow przez przegladarke (drag & drop)
- Podglad statusu wszystkich spraw w czasie rzeczywistym
- Historia rozliczen i dokumentow za ostatnie lata
- Bezpieczna komunikacja wewnatrz platformy
Automatyczne Przypomnienia
System pamieta za Ciebie i za klientow
- Przypomnienia przed terminami ZUS, VAT, PIT, CIT
- Wysylka przez email, SMS i powiadomienia w aplikacji
- Eskalacja przy braku reakcji klienta
- Personalizowane harmonogramy dla kazdego klienta
- Przypomnienia o brakujacych dokumentach
Zarzadzanie Dokumentami
Pelna kontrola nad dokumentami klientow
- OCR - automatyczne rozpoznawanie tekstu z faktur
- AI kategoryzuje dokumenty (faktury, umowy, paragony)
- Retencja zgodna z prawem - 5 lat bez mozliwosci usuniecia
- Szybkie wyszukiwanie pelnotekstowe
- Podglad PDF i obrazow bezposrednio w przegladarce
Komunikacja z Klientami
Koniec z chaosem emaili i telefonow
- Wbudowany system wiadomosci przy kazdej sprawie
- Historia rozmow przypisana do dokumentow
- Szablony odpowiedzi na typowe pytania
- Przypisywanie watkow do pracownikow biura
- Powiadomienia o nowych wiadomosciach
Zarzadzanie Zadaniami
Przejrzysta tablica pracy dla calego biura
- Tablica Kanban - do zrobienia / w trakcie / zrobione
- Terminy i priorytety dla kazdego zadania
- Przypisywanie zadan do ksiegowych
- Automatyczne zadania z kalendarza podatkowego
- Filtrowanie po kliencie, statusie, terminie
Kalendarz Podatkowy
Wszystkie terminy w jednym miejscu
- Wszystkie terminy ZUS, VAT-7, PIT, CIT w jednym widoku
- Automatyczne przypomnienia 7, 3 i 1 dzien przed
- Synchronizacja z Google Calendar i Outlook
- Widok per klient lub zbiorczy dla calego biura
- Uwzglednienie dni wolnych i swiat
Faktury i Integracja KSeF
Pelna zgodnosc z obowiazkowym KSeF od 2026
- Wystawianie faktur zgodnych z formatem FA(2)
- Automatyczne wysylanie do Krajowego Systemu e-Faktur
- Pobieranie faktur zakupowych z KSeF
- Pelna historia dokumentow z UPO
- Archiwizacja przez wymagane 10 lat
Raporty i Dashboard
Pelna kontrola nad biurem w jednym widoku
- Dashboard z kluczowymi metrykami biura
- Raporty per klient (dokumenty, terminy, historia)
- Eksport do Excel i PDF jednym kliknieciem
- Analiza przychodow i obciazenia biura
- Statystyki terminowosci klientow
Wszystkie funkcje dostepne w kazdym planie. Bez ukrytych kosztow.
WYPROBUJ ZA DARMOStart w 4 krokach
JAK TO DZIALA?
Zaloz konto biura
Rejestracja trwa 2 minuty. Podajesz dane biura, tworzysz haslo i jestes gotowy do pracy.
Dodaj klientow
Wpisz dane klientow i wyslij im zaproszenia emailem. Otrzymaja link do rejestracji w portalu.
Klienci uploaduja
Klienci loguja sie do portalu i przesylaja dokumenty. System automatycznie je kategoryzuje i przypomina o brakujacych.
Ty rozliczasz
Wszystkie dokumenty w jednym miejscu. Ty skupiasz sie na ksiegowosci, system pilnuje terminow i komunikacji.
Konkretne korzysci
LICZBY MOWIA SAME ZA SIEBIE
15h
oszczednosci tygodniowo na administracji
2x
wiecej klientow bez zatrudniania
0
spoznionych deklaracji
100%
kontroli nad dokumentami
80%
mniej telefonow od klientow
Dla kogo
CZY VELTAX JEST DLA CIEBIE?
Biura ksiegowe 5-50 klientow
Masz juz klientow, ale tracisz czas na administracje zamiast na ksiegowosc. Chcesz rozwijac biuro bez zatrudniania.
Idealne dopasowanie
Jednoosobowe biura rachunkowe
Pracujesz sam/sama i potrzebujesz narzedzia, ktore zautomatyzuje zbieranie dokumentow i komunikacje.
Idealne dopasowanie
Ksiegowi z wlasna praktyka
Prowadzisz ksiegowosc jako freelancer dla kilku firm. Potrzebujesz profesjonalnego portalu dla klientow.
Idealne dopasowanie
Firmy outsourcingowe
Swiadczysz uslugi ksiegowe dla innych firm. Potrzebujesz skalowalnego rozwiazania dla wielu klientow.
Idealne dopasowanie
Bezpieczenstwo
TWOJE DANE SA BEZPIECZNE
Bezpieczenstwo danych Twoich klientow to nasz priorytet. Stosujemy najwyzsze standardy ochrony.
AES-256
Szyfrowanie danych w spoczynku i transmisji na poziomie bankowym.
Polskie serwery
Dane przechowywane w polskich centrach danych. Pelna jurysdykcja polska.
Zgodnosc z RODO
Pelna zgodnosc z rozporzadzeniem o ochronie danych osobowych.
Backupy
Codzienne backupy z mozliwoscia przywrocenia danych z ostatnich 30 dni.
Retencja 5 lat
Dokumenty przechowywane zgodnie z Ustawa o rachunkowosci przez wymagane 5 lat.
Cennik
Prosty cennik, pelna funkcjonalnosc
Kazdy plan zawiera wszystkie funkcje. Placisz tylko za liczbe klientow.
Kazdy plan zawiera:
Portal klienta
Automatyczne przypomnienia
Zarzadzanie dokumentami
System wiadomosci
Kalendarz podatkowy
OCR dokumentow
Raporty i analizy
Integracja KSeF
Wsparcie techniczne
14 dni
Darmowy okres probny
0 zl
Za migracje danych
100%
Zwrot w 30 dni
Pytania i odpowiedzi
CZESTE PYTANIA
Oferujemy bezplatna migracje danych dla nowych klientow. Nasz zespol pomoze przeniesc dane klientow, dokumenty i historie z Twojego obecnego systemu.
Tak, ale rejestracja trwa 30 sekund. Wysylasz zaproszenie emailem, klient klika link i tworzy haslo. Moze tez zalogowac sie przez Google.
Ustawiasz terminy dla kazdego klienta. System automatycznie wysyla przypomnienia emailem i SMS przed terminem. Jesli klient nie reaguje, wysyla kolejne przypomnienia.
Tak. Szyfrowanie AES-256, serwery w polskich centrach danych, pelna zgodnosc z RODO. Codzienne backupy z mozliwoscia przywrocenia przez 30 dni.
Portal dziala na telefonie. Klient moze zrobic zdjecie faktury i wyslac przez aplikacje. OCR automatycznie rozpozna dane.
Tak, kazde biuro ma oddzielne konto z pelna izolacja danych. Mozesz zarzadzac wieloma biurami z jednego panelu administracyjnego.
System automatycznie wysyla faktury do Krajowego Systemu e-Faktur i pobiera faktury zakupowe. Pelna zgodnosc z formatem FA(2) wymaganym od 2026 roku.
Po 14 dniach decydujesz czy kontynuowac. Jesli tak - wybierasz plan dopasowany do liczby klientow. Jesli nie - eksportujemy Twoje dane bez zadnych zobowiazan.
Opinie klientow
CO MOWIA NASI KLIENCI
"Od kiedy korzystamy z Veltax, obslugujemy o 40% wiecej klientow bez zatrudniania dodatkowych osob. System przypomnien dziala bezblednie."
+40%
klientow
-15h
tygodniowo
0
spoznien
Agnieszka Kowalska
Biuro Rachunkowe AK-Finanse
"Moi klienci wreszcie maja dostep do swoich dokumentow 24/7. Przestali dzwonic z pytaniami - wszystko widza w portalu klienta."
-80%
telefonow
100%
online
5/5
zadowolenia
Tomasz Nowicki
Kancelaria Podatkowa Nowicki
"System przypomnien to game-changer. Klienci dostarczaja dokumenty na czas, a ja moge skupic sie na pracy merytorycznej zamiast gonic za papierami."
95%
terminowosc
2x
szybciej
2 mies.
ROI
Malgorzata Wisniewska
Biuro Ksiegowe MW
GOTOWY NA ZMIANE?
Kazdy dzien z chaotyczna komunikacja to stracony czas i pieniadze.
Zacznij 14-dniowy okres probny bez karty kredytowej.
Jesli nie spodoba Ci sie - nic nie tracisz.
Kontakt
POROZMAWIAJMY
Masz pytania? Potrzebujesz dedykowanego rozwiazania? Chcesz zobaczyc demo? Napisz do nas.
NexVera sp. z o.o.
Producent oprogramowania Veltax
Adres
ul. Wolczanska 124/12
90-527 Lodz
Telefon
+48 602 501 601Godziny kontaktu
Poniedzialek - Piatek: 9:00 - 17:00