Portal dla biura rachunkowego i jego klientów.

Prowadzisz biuro rachunkowe?

Dokumenty przez maila

Klienci wysyłają faktury mailem, WhatsAppem, część przynosi papier. Szukasz jednego dokumentu przez 30 minut.

Niekończące się pytania

"Jaki mam termin ZUS?", "Ile VAT-u do zapłaty?", "Kiedy rozliczenie?". Te same pytania od każdego klienta, każdego miesiąca.

Spóźnione dokumenty

Klient dostarcza faktury 15-tego, a Ty masz 2 dni na rozliczenie. Stres, nadgodziny, ryzyko błędów.

Brak przejrzystości

Klient nie wie, co się dzieje z jego sprawami. Dzwoni, pyta, wymaga raportów. Ty tracisz czas na tłumaczenie.

Chaos w terminach

ZUS do 15-tego, VAT do 25-tego, PIT do 20-tego. Każdy klient ma inne terminy. Jeden błąd = kara z US.

KSeF wchodzi na twardo

Od 2026 faktury muszą lecieć przez Krajowy System e-Faktur. Excel, skrzynka mailowa i papier tego nie udźwignie.

Nie wiesz, kto Cię kosztuje

Który klient zjada najwięcej godzin, a płaci najmniej? Bez danych negocjujesz stawki w ciemno i dotujesz najgorszych.

Pracujesz więcej, zarabiasz mniej. Sufit to 20-30 klientów. Więcej = zatrudniasz albo odmawiasz.

Jeden portal dla wszystkich

Każdy klient ma swoje konto. Wgrywa dokumenty, widzi status spraw, komunikuje się z Tobą. Wszystko w jednym miejscu.

Terminy w jednym kalendarzu

ZUS, VAT, PIT i CIT w jednym widoku. Księgowa wpisuje kwoty i odhacza statusy. Veltax nie wylicza podatku.

Klient widzi wszystko

Status rozliczenia, terminy, dokumenty - klient ma dostęp 24/7. Nie musi dzwonić z pytaniami.

Księgowa wchodzi jako klient

Impersonacja z audytem: pracujesz w panelu klienta, a każda akcja ma Twój trop w logu.

Wszystko czego potrzebujesz

Całe biuro w kieszeni klienta

Aplikacja Veltax dla klientów biura. Faktury, KSeF, terminy i sprawy - bez pytania księgowej o to samo co miesiąc. Skan zostaje na dokumenty spoza KSeF.

Załóż konto biura

Rejestracja trwa 2 minuty. Podajesz dane biura, tworzysz hasło i jesteś gotowy do pracy.

Dodaj klientów

Wpisujesz dane klientów i wysyłasz zaproszenia mailem. Otrzymają link do rejestracji w portalu.

Klienci wgrywają dokumenty

Klienci logują się do portalu i przesyłają dokumenty. System kategoryzuje je i przypomina o brakach.

Ty rozliczasz

Wszystkie dokumenty w jednym miejscu. Ty robisz księgowość, system pilnuje terminów i komunikacji.

Ile odzyskujesz miesięcznie?

Przelicz na swoich liczbach. Założenie: Veltax zdejmuje z biura ok. 11 minut administracji na klienta tygodniowo.

Biura rachunkowe 5-50 klientów

Masz klientów, ale tracisz czas na administrację zamiast na księgowość. Chcesz rosnąć bez zatrudniania.

Jednoosobowe biura rachunkowe

Pracujesz sam i potrzebujesz narzędzia, które zautomatyzuje zbieranie dokumentów i komunikację.

Księgowi z własną praktyką

Prowadzisz księgowość jako freelancer dla kilku firm. Potrzebujesz profesjonalnego portalu dla klientów.

Firmy outsourcingowe

Świadczysz usługi księgowe dla innych firm. Potrzebujesz skalowalnego rozwiązania dla wielu klientów.

Biura szykujące się na KSeF

Od 2026 e-faktury są obowiązkowe. Chcesz wejść w to z jednym systemem zamiast łączyć proces mailem i Excelem.

Biura z wieloma oddziałami

Kilka lokalizacji lub kilku księgowych pracujących na tych samych klientach. Potrzebujesz jednego widoku pracy i podziału zadań.

Twoje dane są bezpieczne

Połączenie szyfrowane. Hasła hashowane Argon2id, nigdy w jawnym tekście.

Dane w polskich centrach danych. Pełna jurysdykcja polska.

Izolacja biur w bazie, audyt działań, zmiana hasła w panelu.

Wystawianie faktur w Veltaxie, wysyłka do Krajowego Systemu e-Faktur.

Dokumenty klienta zostają w portalu biura, nie w skrzynce mailowej.

Prosty cennik, pełna funkcjonalność

Każdy plan zawiera wszystkie funkcje. Płacisz tylko za liczbę klientów.

15 minut z Twoim przypadkiem: ilu masz klientów, jak dziś zbierasz dokumenty, co da się zautomatyzować od razu.

Oferujemy bezpłatną migrację danych dla nowych klientów. Nasz zespół przenosi dane klientów, dokumenty i historię z Twojego obecnego systemu.

Tak. Wysyłasz zaproszenie z panelu biura, klient dostaje link, ustawia hasło i wchodzi do swojego portalu.

Księgowa widzi kalendarz ZUS, VAT, PIT i CIT. Kwoty wpisuje ręcznie, statusy (opłacone, złożone) odhacza w panelu. Veltax nie wylicza podatku.

Hasła w Argon2id, połączenie TLS, dane w polskich centrach, izolacja biur w PostgreSQL. Każde biuro widzi tylko swoich klientów.

Portal działa w przeglądarce telefonu. Klient loguje się i przesyła pliki. Aplikacji ze sklepu na dzień startu nie ma.

Tak. Każde biuro ma oddzielne konto z pełną izolacją danych, a wszystkimi zarządzasz z jednego panelu administracyjnego.

Wystawiasz fakturę w Veltaxie i wysyłasz ją do KSeF z panelu. Moduł jest podłączony do środowiska testowego Ministerstwa; produkcyjna bramka włącza się po konfiguracji tokenu biura.

Po 14 dniach decydujesz, czy kontynuować. Jeśli tak - wybierasz plan dopasowany do liczby klientów. Jeśli nie - eksportujemy Twoje dane bez zobowiązań.

Gotowy na zmianę?

Każdy dzień z chaotyczną komunikacją to stracony czas i pieniądze. Zacznij 14-dniowy okres próbny bez karty kredytowej.