Polityka prywatnosci

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest NexVera sp. z o.o. z siedziba w Polsce.

Kontakt: kontakt@veltax.pl

2. Jakie dane zbieramy

Zbieramy nastepujace kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne (imie, nazwisko, nazwa firmy)
• Dane kontaktowe (adres email, numer telefonu)
• Dane firmowe (NIP, REGON, adres siedziby)
• Dane dokumentow przesylanych do platformy
• Dane techniczne (adres IP, typ przegladarki)

3. Cel przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w celu:

• Swiadczenia uslug platformy Veltax
• Obslugi konta uzytkownika
• Komunikacji z uzytkownikiem
• Wystawiania faktur i rozliczen
• Spelnienia obowiazkow prawnych
• Zapewnienia bezpieczenstwa platformy

4. Podstawa prawna

Dane przetwarzamy na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiazek prawny
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - uzasadniony interes administratora
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda (jesli dotyczy)

5. Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez okres:

• Dane konta - do momentu usuniecia konta
• Dokumenty ksiegowe - 5 lat (zgodnie z Ustawa o rachunkowosci)
• Faktury - 5 lat od konca roku podatkowego
• Dane marketingowe - do wycofania zgody

6. Odbiorcy danych

Dane moga byc udostepniane:

• Dostawcom uslug hostingowych
• Dostawcom uslug platniczych
• Organom panstwowym (na podstawie przepisow prawa)

Dane nie sa przekazywane do panstw trzecich.

7. Prawa uzytkownika

Przysuguja Ci nastepujace prawa:

• Prawo dostepu do danych
• Prawo do sprostowania danych
• Prawo do usuniecia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
• Prawo do ograniczenia przetwarzania
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do sprzeciwu
• Prawo do wycofania zgody
• Prawo do skargi do UODO

8. Pliki cookies

Platforma wykorzystuje pliki cookies w celu:

• Utrzymania sesji uzytkownika
• Zapamietania preferencji
• Analizy ruchu na stronie

Uzytkownik moze zarzadzac plikami cookies w ustawieniach przegladarki.

9. Bezpieczenstwo

Stosujemy odpowiednie srodki techniczne i organizacyjne:

• Szyfrowanie danych (SSL/TLS)
• Szyfrowanie danych w spoczynku (AES-256)
• Regularne kopie zapasowe
• Kontrola dostepu
• Monitorowanie bezpieczenstwa

10. Kontakt

W sprawach zwiazanych z ochrona danych osobowych prosimy o kontakt:

Email: kontakt@veltax.pl